Dokumentu un arhīva pārvaldības nodaļas vecākais referents

Pieteikumu iesniegšanas termiņš

AIZSARDZĪBAS MINISTRIJA izsludina atklātu konkursu uz darbinieka amatu

Administratīvā un dokumentu pārvaldības departamenta

 Dokumentu un arhīva pārvaldības nodaļas vecākais referents

 

Mēs piedāvājam:

  • iespēju veikt atbildīgu un interesantu darbu valsts pārvaldē;
  • iespēju paplašināt zināšanas un profesionālās iemaņas;
  • iespēju strādāt zinošu profesionāļu komandā;
  • iespēju apgūt militāro pamatapmācību, veicinot  izpratni par valsts aizsardzības jomu un Nacionālo bruņoto spēku (NBS) uzdevumiem;
  • darba vietu Rīgas centrā;
  • sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam, veselības apdrošināšanu;
  • mēnešalgu no  835 EUR līdz 1190 EUR (pirms nodokļu nomaksas) atkarībā no pretendenta profesionālās pieredzes attiecīgajā jomā, kas iegūta pēdējo piecu gadu laikā.

 

Galvenie amata pienākumi:

  • nodrošināt atsevišķu ministrijas struktūrvienību saņemto, nosūtāmo, iekšējās sarakstes dokumentu un līgumu savlaicīgu apriti;
  • pārbaudīt nosūtīšanai sagatavoto dokumentu noformējuma atbilstību normatīvo aktu prasībām;
  • kārtot dokumentu lietās atbilstoši lietu nomenklatūrai, nodot glabāšanai iestādes arhīvā;
  • konsultēt darbiniekus par dokumentu vadības sistēmas izmantošanu, dokumentu apriti, dokumentu noformēšanu un citiem dokumentu pārvaldības jautājumiem.

 

Prasības pretendentiem:

  • atbilstība likuma “Par valsts noslēpumu” 9.panta prasībām, lai saņemtu otrās kategorijas speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam;
  • augstākā izglītība, kas papildināta ar nodaļas darbības jomai atbilstošām mācībām;
  • profesionālā darba pieredze dokumentu pārvaldībā ilgāka par gadu;
  • labas zināšanas dokumentu un arhīva pārvaldībā;
  • labas datorprogrammu un elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu lietošanas prasmes;
  • vēlama pieredze valsts pārvaldē;
  • vēlama pieredze darbā ar resursu vadības sistēmu „Horizon”;
  • prasme koncentrēties un veikt precīzi pienākumus ierobežota laika apstākļos;
  • atbildības izjūta, laba komunikācijas prasme;
  • angļu valodas zināšanas.

 

Konkursa pretendenta pieteikumu un aptaujas lapu, CV, motivācijas vēstuli un augstākās izglītības apliecinoša dokumenta kopiju līdz 12.07.2020. jāiesniedz vai jānosūta Aizsardzības ministrijas Personāla nodaļai K.Valdemāra ielā 10/12, Rīgā, LV–1473 vai nosūtot uz e-pasta adresi vakances@mod.gov.lv

Uzziņas tālr. 67335268, 67335200.