Dokumentu un arhīva pārvaldības nodaļas vecākais referents

AIZSARDZĪBAS MINISTRIJA izsludina atklātu konkursu uz ierēdņa amatu

Administratīvā un dokumentu pārvaldības departamenta

 Dokumentu un arhīva pārvaldības nodaļas vecākais referents

Mēs piedāvājam:

• iespēju veikt atbildīgu un interesantu darbu valsts pārvaldē aizsardzības nozarē;
• iespēju paplašināt zināšanas un profesionālās iemaņas;
• iespēju strādāt zinošu profesionāļu komandā, sniedzot ieguldījumu Latvijas aizsardzības un drošības stiprināšanā;
• iespēju brīvprātīgi apgūt militāro pamatapmācību, veicinot izpratni par valsts aizsardzības jomu un Nacionālo bruņoto spēku (NBS) uzdevumiem;
• sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam, veselības apdrošināšanu;
• mēnešalgu no 1677 EUR līdz 1972 EUR (pirms nodokļu nomaksas).

Galvenie amata pienākumi:

• izstrādāt aizsardzības nozares dokumentu un arhīvu pārvaldību reglamentējošos normatīvo aktu projektus, gatavot atzinumus par citu institūciju sagatavotajiem normatīvo aktu projektiem kompetences ietvaros;
• nodrošināt atsevišķu ministrijas struktūrvienību saņemto, nosūtāmo, iekšējās sarakstes dokumentu un līgumu savlaicīgu apriti;
• pārbaudīt nosūtīšanai sagatavoto dokumentu noformējuma atbilstību normatīvo aktu prasībām;
• nodrošināt lietu sistematizāciju, izvērtēšanu, uzskaiti, kontroli, glabāšanu, pieejamību, izmantošanu un atlasi iznīcināšanai atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
• kārtot dokumentus lietās atbilstoši lietu nomenklatūrai, nodot glabāšanai iestādes arhīvā;
• konsultēt darbiniekus par dokumentu vadības sistēmas izmantošanu, dokumentu apriti, dokumentu noformēšanu un citiem dokumentu un arhīvu pārvaldības jautājumiem.

Prasības pretendentiem:

• atbilstība Valsts civildienesta likuma 7.panta prasībām;
• atbilstība likuma „Par valsts noslēpumu” 9.panta prasībām, lai saņemtu speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam;
• akadēmiskā augstākā izglītība, kas papildināta ar nodaļas darbības jomai atbilstošām mācībām
• profesionālā darba pieredze dokumentu un arhīvu pārvaldībā ilgāka par gadu, kas iegūta pēdējo piecu gadu laikā;
• labas zināšanas dokumentu un arhīva pārvaldībā;
• labas datorprogrammu un elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu lietošanas prasmes, vēlama pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu “Namejs”;
• vēlama pieredze valsts pārvaldē;
• interese un zināšanas par aizsardzības nozari un NBS uzdevumiem;
• prasme koncentrēties un veikt precīzi pienākumus stresa un ierobežota laika apstākļos;
• atbildības izjūta, laba komunikācijas prasme;
• angļu valodas zināšanas.

Amata pienākumu veikšanai ierēdnim nepieciešams izmantot patstāvīgi noformētu nacionālo elektroniskās identifikācijas risinājumu, t.i. eParaksts eID

Konkursa pretendenta iesniedzamie dokumenti:

•   konkursa pretendenta aptaujas lapa;

•   parakstīts dzīvesgājuma apraksts (Curriculum Vitae) latviešu valodā;

•   pieteikuma vēstule;

•   augstākās izglītības apliecinoša dokumenta kopiju (pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, lūdzam pievienot Akadēmiskās informācijas centra izziņu par tās akadēmisko atzīšanu Latvijā).

Minētie dokumenti 14 dienu laikā jāiesniedz vai jānosūta Aizsardzības ministrijas Personāla nodaļai Kr.Valdemāra ielā 10/12, Rīgā, LV–1473 vai nosūtot uz Aizsardzības ministrijas elektroniskā pasta adresi vakances@mod.gov.lv

Uzziņas tālr. 67335268, 67335200.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13. pantu, Aizsardzības ministrija informē, ka:

1. Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;

2. Personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Republikas Aizsardzības ministrija (reģistrācijas Nr. 90000022632), Kr.Valdemāra iela 10/12, Rīga, LV-1473.